Un outil indispensable

Le guide de dépôt est l’outil par excellence pour avoir un aperçu de la totalité des archives détenues par un centre d’archives. Il s’agit un peu de la bible de l’archiviste. Cet outil informe sur:

  • la cote des fonds et collections;
  • son nom;
  • les dates extrêmes de documents;
  • la biographie ou l’histoire institutionnel du donateur ou du créateur;
  • son historique de conservation;
  • son année d’acquisition;
  • son contenu;
  • les restrictions qui lui sont rattachées;
  • et l’état de traitement.

Voici le guide de dépôt de la SHCN: Guide de dépôt