Classification institutionnelle

1000 Gestion administrative

1100 Documents historiques et constitutifs

1110 Histoire de la Société historique de la Côte-Nord
1120 Charte et lettres patentes
1130 Statuts et règlements

1200 Organisation administrative

1210 Mandats
1220 Planification administrative et objectifs
1230 Structure administrative

1231 Délégations de pouvoir et de signature
1233 Organigramme

1240 Politiques, procédures, normes et directives

1300 Assemblées

1310 Assemblée générales annuelles
1320 Assemblée spéciale
1330 Conseil d’administration

1331 Élection des administrateurs
1333 Liste des administrateurs
1335 Démission des administrateurs
1337 Assurances

1340 Conseil exécutif

1341 Liste des administrateurs

1400 Comités et sous-comités
1500 Rapports

1510 Rapports du président (e)
1530 Rapport du trésorier (ière)
1530 Rapport de l’archiviste
1540 Rapports des activités
1550 Rapport annuel
1560 Autres Rapports

1600 Statistiques

2000 Communications et relations publiques

2100 Plan de communication
2200 Relations publiques

2210 Demandes de renseignements
2220 Plaintes
2230 Registre des chercheurs
2240 Activités promotionnelles

2241 Expositions
2243 Visites
2245 Autres activités
2247 Livre d’or

2250 Étiquettes

2300 Cérémonies officielles et inaugurations
2400 Relations avec les médias

2410 Coupures de presse
2420 Conférences de presse
2430 Communiqués
2440 Entrevues et autres relations avec les médias

2500 Relations avec d’autres organismes

2510 Ministères et organismes du Canada
2520 Ministères et organismes du Québec
2530 Organismes municipaux
2540 Organismes scolaires
2550 Organismes de même nature
2560 Associations
2570 Compagnies et entreprises
2580 Autres organismes privés
2590 Particuliers

2600 Congrès, conférences et colloques

3000 Gestion des ressources humaines

3100 Dotation des ressources humaines

3110 Demande de postes ou de ressources humaines

3111 Évaluation et description des postes et emplois

3120 Embauche de ressources humaines

3121 Programmes gouvernementaux
3123 Recrutement
3125 Offres de services

3130 Stages

3200 Dossiers du personnel

3210 Personnel permanent
3220 Personnel à temps partiel
3230 Personnel contractuel
3240 Personnel étudiant
3250 Dossiers des ressources externes

3300 Conditions de travail

3310 Gestion du temps de travail

3311 Horaire de travail
3313 Feuilles de temps

3320 Santé et sécurité au travail

3321 Programme de santé et sécurité au travail
3323 Accidents de travail

3330 Rémunération des ressources humaines
3340 Avantages sociaux

3341 Assurance-emploi
3343 Assurances collectives
3345 Congés et vacances

3400 Relations de travail
3500 Services aux ressources humaines

3510 Activités sociales

3600 Formation et perfectionnement

3610 Activités de formation et perfectionnement

3700 Autres mouvements des Ressources humaines

3710 Démission d’un employé
3720 Congédiement d’un employé
3730 Mise à la retraite d’un employé
3740 Décès d’un employé
3750 Fermeture de poste

4000 Gestion des ressources financières

4100 Budget

4110 Prévisions budgétaires
4120 Budget de fonctionnement
4130 Budget d’investissement
4140 Contrôle budgétaire

4200 Financement

4210 Emprunts
4220 Marges de crédit

4300 Comptabilité

4310 Système comptable

4311 Charte des comptes
4313 Grands livres
4315 Balance de vérification
4317 Relevé de reçus officiels d’impôts

4320 Contributions de l’employeur
4330 Revenus

4331 Cotisation des membres
4333 Comptes à recevoir
4335 Placements
4337 Autres revenus

4340 Dépenses

4341 Comptes à payer
4343 Frais de déplacement
4345 Petite caisse
4347 Livre des salaires
4349 Cotisation

4400 Opérations bancaires

4410 Comptes de banque
4420 Relevés bancaires
4430 Bordereaux de dépôt
4440 Conciliations bancaires
4450 Chèques

4500 Impôts et taxes

4510 Impôts et taxes du Canada
4520 Impôts et taxes du Québec
4530 Taxes municipales
4540 Taxes scolaires

4600 États financiers

4610 Vérification financière
4620 États financiers périodiques
4630 États financiers annuels

4700 Sources de financement

4710 Subventions et programmes gouvernementaux
4720 Commanditaires
4730 Tarification des activités et des services

5000 Gestion des ressources mobilières et immobilières

5100 Ressources mobilières

5110 Acquisition des ressources mobilières

5111 Achat
5113 Location
5115 Autres modes d’acquisition
5117 Dossiers des fournisseurs

5120 Inventaire des ressources mobilières

5121 Dossiers des ressources mobilières

5130 Utilisation des ressources mobilières
5140 Entretien des ressources mobilières
5150 Assurances

5200 Ressources immobilières

5210 Acquisitions des ressources immobilières

5211 Achat
5213 Location
5215 Autres modes d’acquisition

5220 Inventaire des ressources immobilières
5230 Utilisation des ressources immobilières
5240 Entretien des ressources immobilières
5250 Assurances

6000 Gestion des ressources informationnelles

6100 Création des documents administratifs

6110 Formulaires
6120 Reproduction des documents

6200 Gestion des documents administratifs

6210 Inventaire des documents administratifs
6220 Plan de classification et calendrier de conservation
6230 Gestion des documents essentiels

6300 Gestion des archives

6310 Acquisition des archives
6320 Inventaire des archives
6330 Description des fonds d’archives
6340 Traitement et conservation des archives
6350 Diffusion des archives
6360 Prêts des archives
6370 Autorisation de publication
6380 Recherches
6390 Élimination des documents inutiles

6400 Gestion de la documentation

6410 Acquisition de la documentation
6420 Traitement et conservation de la documentation
6430 Diffusion de la documentation
6440 Prêts de la documentation
6450 Inventaire de la documentation

6500 Gestion des publications

6510 Production des publications
6520 Distribution des publications

6521 Abonnés
6523 Commanditaires
6525 Points de vente

6530 Liste des publications
6540 Inventaire des publications

6600 Gestion des productions graphiques et visuelles

6610 Identification visuelle
6620 Photographies
6630 Vidéos
6640 Affiches
6650 Brochures
6660 Signets

6700 Gestion du courrier, des messageries et des télécommunications

6710 Gestion du courrier et des messageries
6720 Gestion des télécommunications

6721 Téléphonie
6723 Télécopieur

6800 Informatique

6810 Analyse, développement, mise en œuvre du système
6820 Mise à jour du système
6830 Programmes
6831 Logiciels
6833 Documents techniques
6840 Sécurité informatique
6850 Internet

6900 Gestion des pièces muséologiques

6910 Acquisition des pièces muséologiques
6920 Prêts des pièces muséologiques
6930 Inventaire des pièces muséologiques
6940 Restauration des pièces

7000 Membership et service aux membres

7100 Adhésion

7110 Adhésions et renouvellements
7120 Catégories des membres

7200 Membership

7210 Cartes des membres
7220 Liste des membres
7230 Statistiques sur les membres

7300 Club de généalogie

8000 Législation et affaires juridiques

8100 Législation et réglementation canadienne
8200 Législation et réglementation québécoise
8300 Interprétation des lois et règlements

8310 Jurisprudence
8320 Avis juridiques

8400 Poursuites judiciaires
8500 Contrats, conventions, protocole et ententes
8600 Vols et infractions
8700 Soumissions

8710 Cahier des charges
8720 Soumissions reçues

8721 Soumissions retenues
8723 Soumissions non-retenues

9000 Reconnaissance et développement de l’organisme

9100 Reconnaissance de l’organisme
9200 Développement de l’organisme
9300 Prises de position de l’organisme